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管理中的7大浪费

作者:山东一诺生物来源:浏览次数:1529日期:2021-01-11

管理中的7大浪费归纳起来大概有这七大类:浪费一:管理工作“等”;浪费二:管理工作无序;浪费三:协调不力企业丧失凝聚力;浪费四:生产经营要素闲置;浪费五:应付;浪费六:“低效”反复发生;浪费七:管理无 “理”可依。下面跟随糠醛厂家小编一起来详细了解一下:
     浪费一:管理工作“等”。在管理工作中,等待的浪费主要表现在以下几方面:① 等待上级的指示;② 等待下级的汇报;③ 等待对方的回复;④ 等待生产现场的联系。

浪费二:管理工作无序。“没有规矩,不成方圆”,这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中容易产生混乱,这是众所周知的。但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事造成的无序浪费,更是非常糟糕的事。 

① 职责不清造成的无序;② 业务能力低下造成的无序;③ 有章不循造成的无序;④ 业务流程的无序;

浪费三:协调不力企业丧失凝聚力;在管理工作中协调不力,会造成工作停滞等方面的浪费。

① 工作进程的协调不力;② 上级指示的贯彻协调不力 ;③ 信息传递的协调不力 ;④ 业务流程的协调不力,协调不力是管理工作中最大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。

     浪费四:生产经营要素闲置      我们把管理工作中的库存浪费称之为“闲置”。机构重叠,职能重叠……形成人浮于事,使生产经营要素不能得到有效利用,造成了闲置的浪费。      
     闲置、重叠 :① 固定资产的闲置;② 职能的闲置或重叠;③ 工作程序复杂化形成的重叠;④ 人员的闲置;⑤ 信息的闲置。
     扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法,都是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,可以从某种程度上减少闲置的浪费。但是,更重要的是思想不能闲置,流水不腐,如果能不断地用新的管理思想去冲击旧的思维,自然会采取有效的对策去消除因闲置而发生的浪费。 
     浪费五:应付。顾名思义,应付就是工作虽然干了,但是不主动、不认真,敷衍了事,不追求最好的结果,从而缺乏实际效果,是责任心不强的一种表现形式,这种浪费在工作中是经常见到的。

     ① 应付基础工作;② 应付检查 ;③ 应付导致前松后紧;④ 应付造成虎头蛇尾。
     应付的浪费主要是由责任心不强和素质低下等造成的,它实际上是工作中的失职,这种浪费对组织的损害是隐性的,将逐步侵蚀组织的肌体,是一种慢性毒药。
     浪费六:“低效”反复发生。① 工作的低效率或者无效率;② 错误的工作是一种负效率。我们允许的是创造性的失误,而不允许反复发生低级的错误。       

低效率 :低效率是由什么原因造成的呢? ① 管理者的低素质;② 方法不当;③ 固步自封的僵化思想 ;

浪费七:管理无 “理”可依

     管理必须依“理”行事,来控制成本,减少浪费,否则就会受到惩罚。“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”,但是,如果“理”本身存在问题,则危害更大。 

① 目标指标不合理:管理是要有“理”可依,但前提是“理”是正确的。如果“理”本身出现了问题,或者我们理解错了,那么结果就可想而知了。

② 计划编制无依据:公司下达了目标指标,却不知道怎样分解,靠“拍脑子”和想当然去制定预算和计划,缺乏可执行性。对于非量化的工作,不进行细化,不具备可操作性。

③ 计划执行不严肃

④ 计划检查不认真

⑤ 计划考核不到位;

⑥ 投入产出不匹配;

管理工作中的“七种浪费”,要比丰田生产方式所指出的生产现场中的“七种浪费”严重得多,但是解决起来也困难得多。

因此,我们必须对消除浪费活动的艰巨性和长期性要有清醒的认识。从消除点滴的管理浪费做起,向着彻底消除浪费的目标一步一步地走下去。

内容来源:网络

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